Podstawa prawna:

  1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)
  2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz.926 z póź. zm.) o ochronie danych osobowych.
  3. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r (tj. Dz. U. z 2004r. Nr 256 poz. 2572 z póź. zm.)
  4. Statut Szkoły.
  5. Wewnątrzszkolny System Oceniania
  6. Polityka Bezpieczeństwa Zespołu Szkól Nr 1 w Opatowie

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

  • Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
  • Księgi inwentarzowe,
  • Arkusz organizacyjny
  • Ewidencja zastępstw
  • Protokoły Rad Pedagogicznych i Rady Rodziców
  • Rejestr korespondencji
  • Akta osobowe pracowników
  • Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidem.
  • Oświadczenia i wnioski do funduszu socjalnego
  • Karty zarobkowe i zasiłkowe pracowników
  • Dokumentacja ubezpieczeniowa
  • Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli
  • Ewidencja wyjść pracowników
  • Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
  • Ewidencja urlopów
  • Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
  • Dane o uczniach i ich prawnych opiekunach
  • Księga uczniów
  • Arkusze ocen
  • Dzienniki lekcyjne
  • Księga wydanych legitymacji i legitymacje
  • Rejestr wydanych zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły
  • Księga absolwentów
  • Świadectwa i duplikaty świadectw
  • Karty zdrowia uczniów
  • Karty szczepień

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.


Dokumentacja klasowa: 

  • Dzienniki lekcyjne,
  • Sprawdziany, prace klasowe, testy,
  • Zeszyty uwag wychowawcy
  • Protokoły z zebrań klasowych.


Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP i w bibliotece szkolnej:

  • Statut Szkoły,
  • Wewnątrzszkolny System Oceniania,
  • Podstawy Programowe,
  • Protokoły Rady Rodziców


Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.

Podstawa prawna:


Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)

  1. Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
  2. Na wniosek ucznia lub absolwenta, szkoła może wydać zaświadczenia dotyczące uczęszczania do Szkoły.

Zasady  udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępnia się na terenie Szkoły powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu odpowiedniego upoważnienia.